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社内掲示板:【SDGsアワード】チャレンジ部門 活動費用の申請
1. 活動費用の申請方法
活動費用を使用する場合は、事務局(広報部)の事前承認が必要です。
■事前申請方法
必要事項を入力し、一般申請にて申請ください
(申請方法)
発信者 :各チーム管理職
決裁者 :広報部 和賀部長
添付資料:見積書等
■必要事項
(1)申請理由 【例】ママさん交流会を開催するため
(2)申請内容
※金額(税抜)・内訳を記載してください
※交通費以外は見積もりを取得してください。見積もりの取得が困難な場合は、
ネットなどから同等のもの(金額が分かるもの)を添付し、その金額を申請してください。
【例】3,500円(税抜)
(内訳)ウーマンワークカフェ使用料 3,000円
交通費 ●●支店 氏名 社員番号 (行先)△△ 〇〇駅⇔〇〇駅 500円
(3)見積書、参考資料など
※本社・関連会社の場合は見積依頼書、価格交渉フォーマットも添付すること(参考:DK総務ナビ)
■注意事項
・予算は実費分・上限10万円(1チームあたり)です
・活動のための出張(100km超え)、宿泊は禁止です
2.精算方法
・請求書、領収書の宛名は「大東建託(株)」で取得してください。
・支払処理の際、以下のデータを確証として添付してください。
(1)一般申請の承認画面
(2)本掲示板→こちら
立替払い |
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請求書払い |
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申請理由 |
【SDGsアワード】活動費用(○○支店・部) |
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総合摘要 |
【SDGsアワード】活動費用(○○支店・部) |
予算CD |
C0501 |
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予算CD |
C0501 |
個別摘要 |
39657(研修関連費) |
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個別摘要 |
39657(研修関連費) |
計上部門 |
999268(広報部) |
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計上部門 |
999268(広報部) |
※ 個別摘要は支払項目に応じ、しかるべきコードを入力してください。
※ 3万円未満の交通費(公共交通機関)はインボイス特例の対象ですので必ず「92143 特)交通費」を使用してください。
※ 10月のインボイス制度開始に伴い、一部処理方法が変わっています。詳細はこちら
3.問い合わせ先
広報部 飯島(ih073969@kentaku.co.jp)
広報部 薗部課長(sa071189@kentaku.co.jp)