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印影が予め届け出てある印鑑と同一である旨の官公署の証明書の事を指します。
市町村長が証明するモノが普通ですが、登記所の証明する場合もあります。

この届け出の印鑑を実印と言います。
公正証書の作成や不動産登記の申請等、重要な取引の文書作成者が本人に相違ない事を証明する為に用いられます。